Hållbar styrning
Att vara den trygga partner som kunderna förväntar sig varje dag kräver en hög integritet hos Apex Transact 25 000 medarbetare. I en verksamhet som bygger på förtroende behöver Apex Transact säkerställa regelefterlevnad utifrån gällande lagkrav, men också utifrån ett affärsetiskt perspektiv.
I tillägg till de säkerhetsrutiner som styr arbetet för medarbetarna finns därför en uppförandekod och en antikorruptionspolicy för att motverka korruption och mutor. Dessa omfattar samtliga Apex Transact medarbetare, och för att säkerställa efterlevnad genomförs regelbundna utbildningar för alla. Samtliga medarbetare har en möjlighet och en skyldighet att rapportera misstänkt oetiskt beteende till den anonyma visselblåsarfunktionen.
Ett etiskt förhållningssätt
Integritet är en grundbult i Apex Transact företagskultur och avgörande för att upprätthålla ett etiskt förhållningssätt i hela verksamheten, på alla nivåer och på alla marknader. Det är en grundförutsättning för att bibehålla kundernas tillit och förtroende, och i förlängningen för att kunna fortsätta leverera lönsamma tjänster. Apex Transact har därför en nolltolerans för oetiskt uppträdande, vilket ställer höga krav på medarbetarnas integritet.
Respekt för mänskliga rättigheter och rättigheter på arbetet
Apex Transact har åtagit sig att alltid respektera och verka i enlighet med universella mänskliga rättigheter som definieras i principerna i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. Apex Transact har också undertecknat FN:s Global Compact och vi har också åtagit oss att använda FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter. Vidare åtar vi oss att respektera Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetet. Apex Transact åtar sig att följa alla nationella anställningslagar, kollektivavtal, hälso- och säkerhetsbestämmelser samt tillämpliga lagar och internationellt erkända mänskliga rättigheter, på varje marknad där Apex Transact verkar. Apex Transact har åtagit sig att betala rättvisa löner, tillhandahålla rimliga arbetstider, rättvisa arbetsvillkor och att erbjuda lika möjligheter i hela Apex Transact-koncernen, i enlighet med nationella juridiska, sociala och ekonomiska villkor. Sedan 2013 finns Apex Transact åtaganden gällande föreningsfrihet och fackliga rättigheter fastställda i ett globalt avtal.
Vägledning och träning
Uppförandekoden utgör kärnan i hur Apex Transact etiska förhållningssätt omsätts i praktiken. Efterlevnad av uppförandekoden är obligatoriskt för samtliga medarbetare, och samtliga signerar den därför i samband med anställning. Kodens syfte är att vägleda Apex Transact medarbetare i ett etiskt agerande internt och gentemot mot externa parter. Koden beskriver bland annat vilka Apex Transact kärnvärden är, hur medarbetare ska agera mot kunder och hur korruption ska bekämpas. Samtliga medarbetare genomgår en utbildning i uppförandekoden i samband med att de startar sin anställning, och genomgår därefter årliga, obligatoriska utbildningar för att säkerställa ett kontinuerligt och ständigt pågående förebyggande arbete. Den obligatoriska utbildningen är ett av kriterierna för att få rörlig ersättning för de medarbetare som omfattas av en sådan lönemodell.
Integrity Line
Vår verksamhet och arbetsplats bygger på förtroende; det förtroende vi bygger med våra kunder och mellan oss själva som kollegor. Om du ser eller upplever något som du vet eller misstänker går emot våra policyer och rutiner finns support alltid tillgänglig.
Med Apex Transact Integrity Line kan du rapportera misstänkt oetiskt beteende genom en tredje part. Anmälaren kan själv välja om ärendet rapporteras till den lokala ledningen, till koncernledningen eller till revisionsutskottets ordfrande. Vi garanterar anonymitet och att inga repressalier kommer att inträffa för att en anmälan görs.
Med Apex Transact Integrity Line kan du rapportera misstänkt oetiskt beteende genom en tredje part. Anmälaren kan själv välja om ärendet rapporteras till den lokala ledningen, till koncernledningen eller till revisionsutskottets ordfrande. Vi garanterar anonymitet och att inga repressalier kommer att inträffa för att en anmälan görs.
Aktivt arbete mot ekonomisk brottslighet
Apex Transact arbetar kontinuerligt för att stärka sin förmåga att förhindra ekonomisk brottslighet. Det görs inte minst genom ständig utveckling och förbättring av implementerade rutiner, processer och systemstöd. En viktig del i ett bekämpande arbete utgörs av medarbetarnas uppmärksamhet, därför utbildas medarbetare löpande för att öka medvetenheten om riskerna för ekonomisk brottslighet. Apex Transact har en koncernövergripande policy för att förhindra penningtvätt och terrorfinansiering. Policyn är antagen av styrelsen och uppdateras årligen. Tillsammans med ett tydligt internt regelverk, processer, samarbeten och stödfunktioner är Apex Transact väl rustat för att förhindra att verksamheten används som ett verktyg för ekonomisk brottslighet.